Складские операции

Раздел предназначен для управления документами внутреннего перемещения товаров.

Содержание:

• Просмотр
• Создание документа
• Добавление позиций номенклатуры
• Экспорт списка позиций
• Проведение документа
• Печать документов
• Карточка номенклатуры
• Изменение позиций товара
• Удаление позиций товара
• Печать ценников номенклатуры
• Изменение документа
• Экспорт списка документов
• Удаление документа

Просмотр

Для просмотра уже созданных или проведённых документов внутреннего перемещения необходимо выбрать период, в течение которого был проведен документ внутреннего перемещения, путём нажатия на кнопку «».

Так же окно выбора периода можно открыть из контекстного меню правой кнопки мыши нажав на кнопку «Установить период».

Нажав на кнопку «Установить как в настройках» период просмотра документов внутреннего перемещения устанавливается согласно стандартным настройкам периода, определённым в пункте настроек системы.

В открывшемся окне во вкладке «Стандартные периоды» выбрать заранее сформированные периоды. Во вкладке «Произвольный период» установить различные варианты периодов для просмотра документов внутреннего перемещения.

В верхней части окна «Перемещение» отображается краткая информация о созданных документах внутреннего перемещения. Проведённые документы внутреннего перемещения отмечаются в начале строки «».

Для фильтрации данных по выбранному значению, в контекстном меню нажмите «Установить фильтр по текущему значению». Для того чтобы отменить установленный фильтр, нажмите «Удалить фильтр».

Поле «Поиск» используется для фильтрации данных по введенному в данное поле значению. Для отмены фильтрации нажмите на кнопку «X» или очистите данное поле.

 В нижней части окна «Перемещение» отображается информация о списке товаров.

Создание документа

Для создания документов внутреннего перемещения в верхней части окна «Перемещение» нажать на кнопку «Создать».

В открывшемся окне выбрать объект-отправитель из выпадающего списка существующих магазинов и складов или создать нового, нажав на кнопку «…».

Выбрать объект-получатель из выпадающего списка существующих магазинов и складов или создать новый, нажав на кнопку «…».

При необходимости редактирования стоимости отметить пункт «Включить редактирование стоимости».

Нажать кнопку «Сохранить».

Добавление позиций номенклатуры

В верхней части окна «Перемещение» выбрать созданный документ внутреннего перемещения.

Для создания позиций товаров в документе внутреннего перемещения в нижней части окна «Перемещение» нажать кнопку «Создать».

В открывшемся окне определить наименования товара путём ввода в строку поиска кода или штрих-кода товара и последующего нажатия кнопки «Enter» на клавиатуре. Так же добавить товар можно с помощью нажатия кнопки «Найти». В окне поиска найти необходимый товар по полям «Наименование», «Штрих код», «Артикул» или «Код товара». Ещё один способ добавления номенклатуры – выбор товара непосредственно из списка номенклатуры нажав на кнопку «…».

В окне «Позиция номенклатуры (Создание)» указать:

·        Количество товара;

Примечание: при вводе номенклатуры с размерной сеткой, необходимо указать количество для каждого размера. Для этого необходимо нажать кнопку «…» рядом с полем «Количество». В открывшемся окне «Размерная сетка» можно указать размер сразу для всех размеров, введя его в поле «Количество» или же для каждого размера в отдельности, введя его в столбце «Кол-во».

Примечание: при вводе номенклатуры с серийными номерами, необходимо указать серийный номер для каждой единицы номенклатуры.

 ·        Стоимость товара, общую сумму, стоимость в валюте или общую сумму в валюте.

При вводе значений в любое из этих полей, значение в других полях рассчитается автоматически.

Примечание: при вводе номенклатуры с размерной сеткой поля «Сумма» и «Сумма в валюте» недоступны для ввода и расчёта значений стоимости.

·        Курс валюты для текущего товара.

Примечание: Изменение данного курса не затронет изменение курса валюты установленного в системе;

·        Серии товара

При включённой опции работы со сроками годности и сериями становятся доступными поля «Серия:», «Годен до:» и кнопка «Выбрать серию». При работе с товаром имеющим серии, и при необходимости указания серии её можно выбрать с помощью кнопки «Выбрать серию». В открывшемся окне выбрать нужную серию.

Данные поля включаются в разделе «Администрирование-> Конфигурация-> Доп. возможности».

Для создания позиции товара существуют 2 кнопки:

«Сохранить» - Добавление товара в список товара и сохранение открытым окна «Позиция номенклатуры (Создание)» для ввода следующей позиции товара.

«Сохранить и закрыть» - Добавление номенклатуры в список товара и закрытие окна «Позиция номенклатуры (Создание)».

Экспорт списка позиций

Для экспорта списка позиций из документа перемещения в нижней части окна «Перемещение» в контекстном меню правой кнопки мыши выберите пункт «Сохранить как .xls (MS Excel)».

Проведение документа

Для применения и учёта товаров в созданных документах внутреннего перемещения необходимо их проводить. Для этого в верхней части окна «Перемещение» выбрать соответствующий документ внутреннего перемещения, и нажать кнопку «Провести / Отменить проводку».

Примечание: Отмена проводки по умолчанию доступна. Настройка доступа к ней настраивается в разделе «Администрирование: Персонал»

Печать документов

Для распечатки товарной накладной необходимо в контекстном меню правой кнопки мыши для необходимого документа выбрать пункт «Печать документов» - «Товарная накладная». Документ будет сгенерирован в формате Excel.

Карточка номенклатуры

Для просмотра карточки номенклатуры выделить нужную позицию товара в нижней части окна «Перемещение» и в контекстном меню, вызванном кликом правой кнопкой мыши нажать пункт «Карточка номенклатуры».

Изменение позиций товара

Для изменения позиций товара в документе внутреннего перемещения необходимо в нижней части окна «Перемещение» выбрать необходимую позицию товара и в нижней части окна нажать кнопку «». Так же в контекстном меню, вызванном кликом правой кнопкой мыши по позиции товара можно нажать пункт «Изменить».

После произведённых изменений в появившемся окне нажать кнопку «Сохранить» или «Сохранить и закрыть».

Удаление позиций товара

Для удаления позиции товара необходимо выделив необходимую позицию товара (доступно множественное выделение) и нажать кнопку «» в нижней части окна «Перемещение».

Так же можно удалить позицию товара из контекстного меню правой кнопки мыши.

Печать ценников номенклатуры

Для распечатки ценников необходимо выделить нужную позицию товара и в нижней части окна «Перемещение» нажать кнопку «». В появившемся окне указать параметры печати, установить опцию «По текущ. кол-ву» и нажать кнопку «Печать».

Изменение документа

Для изменения документа внутреннего перемещения необходимо в верхней части окна «Перемещение» выбрать необходимый документ и в верхней части окна нажать кнопку «».

Так же в контекстном меню, вызванном кликом правой кнопкой мыши по позиции документа можно нажать пункт «Изменить».

После произведённых изменений в появившемся окне нажать кнопку «Сохранить». В проведённых документах перемещения возможно изменить только «Примечание».

Экспорт списка документов

Для экспорта списка документов перемещения в верхней части окна «Перемещение» в контекстном меню правой кнопки мыши выберите пункт «Сохранить как .xls (MS Excel)».

Удаление документа

Для удаления документа внутреннего перемещения необходимо пометить его на удаление выделив необходимый документ и нажав кнопку «» в верхней части окна «Перемещение».

Так же можно пометить документ на удаление из контекстного меню правой кнопки мыши.

Для окончательного удаления необходимо перейти в раздел «Администрирование: Сервис: Удаление».