Справочники

Раздел предназначен для просмотра, создания и редактирования номенклатуры и номенклатурных групп.

 

Содержание:

• Просмотр
• Управление группами номенклатуры
• Создание номенклатуры
• Добавление информации и атрибутов номенклатуры
• Изменение номенклатуры
• Поиск
• Фильтр
• Итоги группы
• Пакетное изменение цен
• Формирование прайс-листа
• Экспорт номенклатуры
• Информация по серийному номеру
• Быстрый экспорт в Excel
• Контроль сроков годности
• Генерация отсутствующих штрих-кодов
• Минимальный остаток для номенклатуры
• Коэффициент деления товара
• Создание копии номенклатуры
• Карточка номенклатуры
• Печать ценников номенклатуры

 

 

Просмотр

Для просмотра списка номенклатуры в правой части окна необходимо выбрать группу номенклатуры. По умолчанию, при открытии окна всегда выбрана «Корневая группа».

Для того чтобы рассчитать количество каждой позиции номенклатуры на одном из складов/магазинов, выберите из выпадающего списка в правой верхней части окна необходимый объект. Для того чтобы вновь рассчитать общее количество – нажмите на кнопку «Х». Для создания нового склада или магазина нажмите на кнопку «…»

 

 

Управление группами номенклатуры

При установке программы автоматически создается один элемент номенклатурной группы – «Корневая группа».  Данный элемент не подлежит удалению.

Для создания новой группы нажмите на кнопку «Создать». В открывшемся окне введите наименование новой группы.

 

 

Для редактирования группы, выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите кнопку «».

 

 

Функции «Вырезать» и «Вставить» контекстного меню позволяют перемещать группы, тем самым изменяя структуру дерева номенклатурных групп.

 

 

Функции в нижней части окна со списком групп номенклатуры «Развернуть все» и «Свернуть все» позволяют развернуть или свернуть все группы номенклатуры.

 

 

Создание номенклатуры

В левой части окна «Номенклатура товаров» выбрать группу товаров. В правой части, отображает список товаров соответствующих выбранной группе.

Для создания наименований товаров необходимо нажать кнопку «Создать» в правой части окна.

 

 

В открывшемся окне требуется ввести наименование товара и выбрать единицу измерения. Код товара генерируется автоматически. Однако если есть необходимость, его можно изменить вручную.

 

 

Поля «Полное наименование», «Производитель», «Бренд» доступны только при включении расширенной формы создания/изменения номенклатуры в разделе «Администрирование: Конфигурация: Система».

Для заполнения полей «Производитель» и «Бренд» необходимо выбрать значения из выпадающих списков путём нажатия кнопки «˅».

 

 

При отсутствии нужного бренда в выпадающем списке необходимо создать его, путём нажатия кнопки «…» с правой стороны от поля.

 

 

Управление данными списками доступно в разделе «Справочники: Другие справочники».

Поля «Артикул», «Полное наименование», «Производитель», «Бренд» и «Описание» не обязательны к заполнению.

 

 На вкладке «Гарантийный срок» можно указать:

• Вести учет по серийным номерам – указывает, что данная номенклатура имеет уникальные серийные номера, каждый из которых потребуется вводить при закупках или продажах номенклатуры.
• Учитывать гарантийный срок – данный пункт указывает, что номенклатура имеет гарантийный срок. При продаже такой номенклатуры будет отправляться печать гарантийного талона на принтер.
• Примечание: Данная вкладка доступна при включении в разделе «Администрирование: Конфигурация: Доп. возможности» пункта «Серийные номера и гарантийные сроки».

 

На вкладке «Дополнительно» можно указать:

• Минимальный остаток номенклатуры (При достижении минимального остатка, номенклатура будет подсвечиваться красным).
• КДТ – коэффициент деления товара. Необходимо включение в разделе «Администрирование: Конфигурация». При указании этой опции, данную номенклатуру становится возможно продавать «по частям», то есть не полную единицу товара, а его часть.
• Единицу измерения по КДТ – единицы измерения, используемые в дробном значении номенклатуры, например: полная ед. измерения упаковка, КДТ – шт.
• Опцию «Разрешить действие скидок на данный товар», в зависимости от ее значения, разрешает или запрещает картам покупателя и периодическим скидкам изменять цену реализации данного товара.

 

 

Для того чтобы сохранить изменения без закрытия текущего окна нажмите на кнопку «Сохранить» в верхней части формы. Для того чтобы сохранить изменения и закрыть текущее окно нажмите «Сохранить и закрыть».   

 

Добавление информации и атрибутов номенклатуры

Ввести информацию и атрибуты товара можно двумя способами: непосредственно из окна создания/изменения номенклатуры, или из контекстного меню в списке номенклатуры.

 

 

• Ввод цены товара

Для ввода цены товара необходимо нажать кнопку «» или «Цены номенклатуры».

В окне «Цены номенклатуры» нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне определить вид цены и ввести цену и цену в валюте.

 

 

Примечание: поля «Вид цены» и «Цена» обязательны к заполнению.

Цену номенклатуры можно заполнить, введя цену в валюте и нажать кнопку пересчёта «». Так же доступен пересчёт цены в цену в валюте.

«Пересчет по курсу» - Пересчитывать цену в основной валюте на основании текущего курса и цены в валюте. Данная опция активна, при включении опции «Рассчитывать цену на основании установленного курса валюты» в разделе «Администрирование: Настройки: Касса». При включенной опции в разделе настроек программы, но отключенной опции для определенной цены товара, то пересчет цены из дополнительной валюты в основную валюту отключается только для этой цены товара.

Примечание: Данная опция может быть активна только при установленной опции «Рассчитывать цену на основании установленного курса валюты» в разделе «Администрирование: Настройки: Касса».

 

 

Нажать кнопку «Сохранить».

 

Для изменения цены товара необходимо выбрать цену для редактирования и нажать кнопку «». В появившемся окне после редактирования нажать кнопку «Сохранить».

Для удаления цены товара необходимо выбрать цену для удаления и нажать кнопку «».

 

• Изображение товара

Для установки изображения товара необходимо нажать кнопку «» или «Изображение».

В появившемся окне нажать кнопку «Файл с диска» для установки изображения с диска компьютера или ввести URL-адрес картинки. Нажать кнопку «Перенести и сохранить».

 

 

• Дополнительные параметры

Для установки дополнительных параметров товара необходимо нажать кнопку «» или «Дополнительные параметры».

В появившемся окне определить страну производителя, цвет, размер, нажав на соответствующие кнопки «…». При отсутствии нужных параметров, их можно создать в окне выбора этих параметров. Нажать кнопку «Сохранить».

 

 

• Штрих-коды

Для создания штрих-кодов товара нажать кнопку «» или «Штрих-коды».

В появившемся окне ввести штрих-код вручную или сгенерировать его нажатием на кнопку «».

 

 

При попытке ввода уже существующего штрих-кода программа выдаст предупреждение об этом.

 

 

При необходимости   удалить штрих-код, выбрать его и нажать кнопку «».

 

• Комплектующие номенклатуры

Для создания комплектующих номенклатуры необходимо в верхней части окна «Номенклатура (Создание / Изменение)» нажать кнопку «».

В появившемся окне выбрать из существующих комплектующих или создать новые нажатием на кнопку «Создать».

 

 

В появившемся окне нажатием на кнопку «» открыть поиск номенклатуры комплектующих. Поиск можно осуществить на основе наименования, штрих-кода, артикула, кода-товара.

Для выбора дважды нажать левой кнопкой мыши по необходимой номенклатуре комплектующих.

В окне «Комплектующие (Создание)» указать количество выбранного комплектующего и указать долю стоимости от товара. Нажать кнопку «Сохранить».

Для изменения комплектующих товара необходимо выбрать позицию комплектующих для редактирования и нажать кнопку «». В появившемся окне после редактирования нажать кнопку «Сохранить».

При необходимости удалить комплектующую, выбрать необходимую и нажать кнопку «».

Для включения комплектующего в состав данной номенклатуры, в верхней части окна «Комплектующие номенклатуры» отметить пункт «Включить комплектующие в состав данной номенклатуры».

 

• Размеры

При включении опции работы с размерами в разделе «Администрирование: Конфигурация: Доп. возможности» можно добавлять размеры для номенклатуры.

Для этого необходимо нажать на кнопку «Размеры». В открывшемся окне установить опцию из выпадающего списка «Номенклатура имеет размеры».

 

 

В выпадающем списке «Размеры», выбрать необходимый размер. В случае отсутствия необходимого размера, создать его, нажав на кнопку <…>. Так же можно ввести нужный раз в поле выбора размера и нажать кнопку «Добавить» или клавишу «Enter» на клавиатуре.

Так же можно удалить ненужный размер, выбрав его в списке размеров и нажав кнопку «Удалить».

 

• Кросс-коды

При включении опции работы с кросс-кодами в разделе «Администрирование: Конфигурация: Доп. возможности» можно добавлять размеры для номенклатуры.

Для создания кросс-кодов товара необходимо нажать кнопку «Кросс-коды». В появившемся окне ввести кросс-код вручную или выбрать его из существующих в выпадающем списке, далее нажать кнопку «Добавить» или клавишу «Enter» на клавиатуре.

 

 

При необходимости удалить штрих-код, выбрать его   и нажать кнопку «Del» на клавиатуре.

 

Изменение номенклатуры

Для изменения номенклатуры необходимо в окне «Номенклатура товаров» выбрать необходимую номенклатуру и в верхней части окна нажать кнопку «». Так же в контекстном меню вызванном кликом правой кнопкой мыши по номенклатуре можно нажать пункт «Изменить».

 

 

После произведённых изменений в появившемся окне нажать кнопку «Сохранить».

 

Поиск

Для осуществления поиска необходимо нажать кнопку «Найти» в правой верхней части окна «Номенклатура товаров»

 

 

Поиск можно осуществить на основе наименования, артикула, штрих-кода, кода товара, вводя их в поле. Доступен автоматический поиск на основе уже введённых данных – программа ищет совпадающие позиции в номенклатуре.

 

 

Фильтр

Для фильтрации списка номенклатуры в группе необходимо выбрать нужную группу номенклатуры и начать вводить наименование нужной номенклатуры. Программа отобразит список подходящих номенклатур под введённые данные в поле.

 

 

Итоги группы

         Для отображения итогов по выбранной группе товаров необходимо нажать кнопку «Дополнительно» и выбрать «Показать/Скрыть Итоги по группе».

 

 

В нижней части окна «Номенклатура товаров» появится информация о количестве товаров, количестве позиций, общей стоимости и процент стоимости выбранной группы от стоимости всех товаров.

 

 

Пакетное изменение цен

Для изменения цены всей группы номенклатуры необходимо выбрать пункт «Пакетное изменение цен» в разделе «Дополнительно» в верхней части окна «Номенклатура».

 

 

В открывшемся окне указать:

• Вид цены – Вид цены товара, которую требуется изменить;
• Операция с ценой – нужную операцию изменения;
• Значение (N) – Значение переменной N в операции изменения;
• Применить для значения – выбрать валюту, к которой необходимо применить изменение цены;
• Автоматическое округление цены – отметить, для применения округления цены до порядка, указанного в настройках вида цены;
• Выполнить для – определить группу номенклатуры, для которой нужно изменить цену.

 

 

После указания значений для изменения цены нажать кнопку «Выполнить». Программа выдаст подтверждение действия, нажать кнопку «Да».

Процесс изменение цен может занять некоторое время, по окончанию которого программа отобразит сообщение об успешном выполнении операции.

 

 

Формирование прайс-листа

Для формирования прайс-листа необходимо нажать кнопку «Дополнительно» и выбрать «Прайс-лист» в верхней части окна «Номенклатура товаров».

 

 

В открывшемся окне указать необходимый склад/магазин и вид цены. Указать тип сортировки товаров. Нажать кнопку «Сформировать».

 

 

Сформированный прайс-лист отобразится в программе Microsoft Excel.

 

Экспорт номенклатуры

Для осуществления экспорта необходимо в окне «Номенклатура товаров» нажать кнопку «Дополнительно» и выбрать «Экспорт».

 

 

В открывшемся окне определить разделитель, вид цены, ед. изм., склад или магазин и тип файла для экспорта.

 

 

Двойным нажатием левой кнопки мыши по списку в левой части создать необходимые столбцы для экспорта.

Нажать кнопку «» для загрузки записей о номенклатурах из базы данных.

При необходимости, выделив необходимую строку или столбец, можно их удалить нажатием кнопок «» и «».

Нажать кнопку «» для сохранения записей в файл.

 

 

Информация по серийному номеру

Для поиска товара и информации о нём по серийному номеру необходимо выбрать пункт «Информация по серийному номеру» в разделе «Дополнительно» в верхней части окна «Номенклатура товаров».

 

Примечание: Данный пункт доступен при включении в разделе «Администрирование: Конфигурация: Доп. возможности» пункта «Серийные номера и гарантийные сроки».

 

 

 В открывшемся окне необходимо ввести серийный номер номенклатуры и нажать кнопку «Найти».

 

 

В случае нахождения совпадения, программа отобразит информацию о товаре, которому принадлежит введенный серийный номер.

 

 

На вкладке «Движение серийного номера» можно просмотреть информацию о поступлении, перемещении и продажи товара с указанным серийным номером.

 

  

Быстрый экспорт в Excel

Для осуществления экспорта в Excel документ необходимо нажать на пункт «Сохранить как .xls (MS Excel)» в контекстном меню правой кнопки мыши. При этом все элементы номенклатуры, а так же все видимые столбцы в таблице, открытой в данный момент в окне «Номенклатура» будут скопированы в документ Excel.

 

 

Контроль сроков годности

При включённой опции работы со сроками годности и сериями становится доступен пункт «Контроль сроков годности».

 

Данный пункт позволяет отобразить список товаров, срок годности которых подходит к концу. В окне «Серии и сроки годности» имеется возможность отфильтровать список товаров по заданному количеству дней, через которое срок годности товаров истечёт.

 

 

Данный пункт включается в разделе «Администрирование-> Конфигурация-> Доп. возможности».

 

Генерация отсутствующих штрих-кодов

Для того чтобы сгенерировать штрих-коды для тех товаров, у которых он отсутствует, необходимо нажать пункт «Сгенерировать штрих-коды (Для товаров без ШК)» в меню «Дополнительно».

 

 

Минимальный остаток для номенклатуры

Для того чтобы задать минимальный остаток для номенклатуры необходимо в контекстном меню правой кнопки мыши выбрать пункт «Прочее» в котором в свою очередь выбрать пункт «Установить минимальный остаток». Позиции номенклатуры, количество которых меньше, чем установленный минимальный остаток подсвечиваются красным.  

 

 

Коэффициент деления товара

Для указания коэффициента деления товара необходимо выбрать пункт «Установить КДТ» в разделе «Прочее» контекстного меню правой кнопки мыши. Так же необходимо включение данной опции в разделе «Администрирование: Конфигурация». При указании этой опции, данную номенклатуру становится возможно продавать «по частям», то есть не полную единицу товара, а его часть.

 

 

Создание копии номенклатуры

При необходимости копировать существующую номенклатуру выделить нужную позицию и в контекстном меню, вызванном кликом правой кнопкой мыши, нажать пункт «Создать копию».

 

 

Карточка номенклатуры

Для просмотра карточки номенклатуры выделить нужную позицию и в контекстном меню, вызванном кликом правой кнопкой мыши нажать пункт «Карточка номенклатуры».

 

 

В этом разделе отображается полная информация о товаре: произведенные с ним операции, текущие себестоимость, цена, остаток и пр.

 

 

• Движение номенклатуры

В этой вкладке отображается вся информацию по движению номенклатуры – продажа, возвраты, перемещения и тд.

 

 

• Цены и себестоимость номенклатуры.

В данной вкладке отображается информация об установленных ценах номенклатуры. В правой части окна можно выбрать размер для номенклатуры, имеющей размеры.

 

 

Для ввода цен номенклатуры необходимо выбрать вкладку «Цены и себестоимость». Нажать кнопку «Управление ценами».

 

 

В появившемся окне нажать кнопку «Создать» и ввести цену и определить вид цены. Нажать кнопку «Сохранить».

 

 

Для изменения цены товара необходимо выбрать цену для редактирования и нажать кнопку «». В появившемся окне после редактирования нажать кнопку «Сохранить».

Для удаления цены товара необходимо выбрать цену для удаления и нажать кнопку «».

  

• Текущее количество

Отображает текущее количество товара по каждому объекту в базе данных.

 

 

При наличии размеров у номенклатуры, двойным нажатием правой кнопки мыши по строке можно просмотреть количество номенклатуры по каждому размеру.

 

 

         При включении опции работы с серийными номера и гарантийными сроками в разделе «Администрирование: Конфигурация: Доп. возможности» в контекстном меню правой кнопки мыши становится доступный пункт «Серийные номера».

 

 

         При выборе данного пункта программа отобразит список серийных номеров номенклатуры.

 

 

 

• Серии и сроки годности

Отображает закупленные серии товаров и сроки годности этих серий. Просроченные товары подсвечиваются красным.

 

 

• Изображение товара

Для установки изображения товара необходимо нажать кнопку «Редактировать изображение».

 

 

В появившемся окне нажать кнопку «Файл с диска» для установки изображения с диска компьютера или ввести URL-адрес картинки. Нажать кнопку «Перенести и сохранить».

 

• Печать ценников

Для распечатки ценников для номенклатуры необходимо нажать на кнопку «Печать ценник.».

 

 

В появившемся окне указать параметры печати и нажать кнопку «Печать»:

·              Тип ценника: используемый стандарт бумаги для ценников;

·              Вид цены: отображение нужной цены для печати;

·              Настройки листа, по вертикали: кол-во ценников по вертикали;

·              Настройки листа, по вертикали: кол-во ценников по горизонтали;

·              Число копий: количество копий ценников для каждой номенклатуры. Параметр «по текущему количеству» позволяет напечатать кол-во ценников соответствующее кол-ву товара на выбранном складе.

 

 

• Штрих-коды

Для генерации штрих-кодов для номенклатуры необходимо нажать кнопку «Штрих-коды».

 

 

В открывшемся окне ввести вручную или сгенерировать необходимое количество штрих-кодов путем нажатия на кнопку «». Удалить лишний штри-код можно с помощью кнопки «».

 

 

• Дополнительные характеристики

Для установки дополнительных характеристик товара необходимо нажать кнопку «Доп. характ.».

 

 

 В появившемся окне определить страну производителя, цвет, размер нажав на соответствующие кнопки «…».

 

 

При отсутствии нужных параметров, их можно создать в окне выбора этих параметров. Нажать кнопку «Сохранить».

 

• Комплекты

Для указания номенклатуре комплектующих необходимо нажать кнопку «Комплекты».

 

 

В появившемся окне выбрать из существующих комплектующих или создать новые нажатием на кнопку «Создать».

 

 

В появившемся окне нажатием на кнопку «» открыть поиск номенклатуры комплектующих. Поиск можно осуществить на основе наименования, штрих-кода, артикула, кода-товара.

Для выбора дважды нажать левой кнопкой мыши по необходимой номенклатуре комплектующих.

В окне «Комплектующие (Создание)» указать количество выбранного комплектующего и указать долю стоимости от товара. Нажать кнопку «Сохранить».

Для изменения комплектующих товара необходимо выбрать позицию комплектующих для редактирования и нажать кнопку «». В появившемся окне после редактирования нажать кнопку «Сохранить».

При необходимости удалить комплектующую, выбрать необходимую и нажать кнопку «».

Для включения комплектующего в состав данной номенклатуры, в верхней части окна «Комплектующие номенклатуры» отметить пункт «Включить комплектующие в состав данной номенклатуры».

 

• Размеры

При включении опции работы с размерами в разделе «Администрирование: Конфигурация: Доп. возможности» можно добавлять размеры для номенклатуры.

Для этого необходимо нажать на кнопку «Размеры».

 

 

В открывшемся окне установить опцию из выпадающего списка «Номенклатура имеет размеры».

 

 

В выпадающем списке «Размеры», выбрать необходимый размер. В случае отсутствия необходимого размера, создать его, нажав на кнопку <…>. Так же можно ввести нужный раз в поле выбора размера и нажать кнопку «Добавить» или клавишу «Enter» на клавиатуре.

Так же можно удалить ненужный размер, выбрав его в списке размеров и нажав кнопку «Удалить».

 

• Кросс-коды

При включении опции работы с кросс-кодами в разделе «Администрирование: Конфигурация: Доп. возможности» можно добавлять размеры для номенклатуры.

Для создания кросс-кодов товара необходимо нажать кнопку «Кросс-коды».

 

 

В появившемся окне ввести кросс-код вручную или выбрать его из существующих в выпадающем списке, далее нажать кнопку «Добавить» или клавишу «Enter» на клавиатуре.

При необходимости удалить штрих-код, выбрать его   и нажать кнопку «Del» на клавиатуре.

 

 

• Сравнение цен у контрагентов

Для проведения анализа и сравнения цен у контрагентов, необходимо в меню «Дополнительно» выбрать пункт «Сравнение цен у контрагентов».

 

 

В открывшемся окне отобразятся цены номенклатуры, даты и № документов, в которых они использовались. Можно указать период, за который необходимо сравнить цены.

 

 

Печать ценников номенклатуры

Для распечатки ценников необходимо выделить нужную (или нужные позиции - доступно множественное выделение) позицию и в контекстном меню вызванном кликом правой кнопкой мыши нажать пункт «Печать ценников номенклатуры».

 

 

В появившемся окне указать параметры печати и нажать кнопку «Печать».

Для распечатки ценников необходимо выделить нужную (или нужные позиции - доступно множественное выделение) позицию и в контекстном меню, вызванном кликом правой кнопкой мыши нажать пункт «Печать ценников номенклатуры».

 

 

В появившемся окне указать параметры печати и нажать кнопку «Печать»:

·              Тип ценника: используемый стандарт бумаги для ценников;

·              Вид цены: отображение нужной цены для печати;

·              Настройки листа, по вертикали: кол-во ценников по вертикали;

·              Настройки листа, по вертикали: кол-во ценников по горизонтали;

·              Число копий: количество копий ценников для каждой номенклатуры. Параметр «по текущему количеству» позволяет напечатать кол-во ценников соответствующее кол-ву товара на выбранном складе.

 

Удаление номенклатуры

Для удаления номенклатуры необходимо пометить её на удаление выделив необходимую номенклатуру и нажав кнопку «» в верхней части окна «Номенклатура товаров». Так же можно пометить номенклатуру на удаление из контекстного меню правой кнопки мыши.

 

 

Для окончательного удаления необходимо перейти в раздел «Администрирование: Сервис: Удаление».